Написать заявление в банк о предоставлении выписки по счету

Где взять выписку по счету

Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.

Содержание

В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?

Что нужно знать ↑

В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:

  • является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
  • носит финансовый характер;
  • отображает приход и уход денежных средств;
  • выдается служащим банка лично в руки клиенту;
  • может быть в электронном и бумажном виде.
  • К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.

    Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:

  • номер, состоящий из 20 цифр;
  • дата последней выписки;
  • остаток денег;
  • реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
  • предназначение платежа;
  • счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
  • сумма дебета и кредита.
  • Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи заявления. Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.

    В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.

    Особенности составления:

    Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».

    Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.

    Проверка происходит следующим образом:

  • Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
  • Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
  • При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
  • Проставляются коды счетов.
  • Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.
  • Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:

  • проведение контроля за движением финансов;
  • автоматизацию работы бухгалтерского учета;
  • формирование сведений для справок;
  • прохождение проверки;
  • хранение документов.
  • Советы:

    Существуют и нюансы:

  • выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
  • на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
  • порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.
  • Основные определения

    Назначение документа

    Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:

    Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.

    Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по кредиту.

    Образец выписки из устава, читайте здесь.

    Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.

    Некоторые посольства требуют выписку при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.

    Действующие нормативы

    Согласно Федеральному закону №129 (статья 9) «О бухгалтерском учете», принятого 21 ноября 1996 года, операции, которые проводит финансовое учреждение, подтверждаются доказательствами.

    Выписка из банка относится к ним, и являются первичными документами. Следовательно:

    Согласно 7 статье этого же закона, разрешается составлять документы на машинных носителях.

    В соответствии с Налоговым кодексом (статья 11):

  • нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;
  • нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.
  • Федеральный закон № 395 «О деятельности банков» от 2 декабря 1990 года постановляет:

    Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои постановлением № 302 (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.

    Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.

    Порядок получения выписки по счету ↑

    По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.

    Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.

    Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:

  • выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;
  • при утере выписки банк выдает дубликат (платно);
  • предоставляется по любому типу счета.
  • Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.

    Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.

    Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.

    Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку».

    Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.

    Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.

    Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.

    Специалист при проверке документации обязан:

  • идентифицировать личность;
  • проверить полномочия заявителя;
  • осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;
  • установить цель обращения.
  • После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.

    Отправка запроса в банк

    Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.

    Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.

    Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.

    Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления выписки. Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.

    По расчетному

    Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:

  • номер счета для перевода средств или источника их прихода;
  • дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;
  • порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;
  • шифр счета;
  • остаток по дебету и кредиту.
  • По финансовому лицевому счету

    Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.

    Как получить выписку из Пенсионного фонда онлайн, читайте здесь.

    Как можно заказать выписку, смотрите здесь.

    В выписке из лицевого счета съемщика квартиры (форма 36) необходимо указать следующее:

  • личные данные собственника;
  • место жительства и контактный телефон;
  • удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;
  • площадь помещения и количество комнат;
  • основания владения квартирой – номер документа;
  • количество зарегистрированных человек.
  • Заполненный пример (образец)

    Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.

    Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.

    Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.

    buhonline24.ru

    Заявление о предоставлении информации об операциях по кредитным счетам

    Директору ОО «На Бакинской»

    Филиала №2351 ВТБ24 (ЗАО)

    г. Волгоград, проспект им. В.И. Ленина

    ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОПЕРАЦИЯХ ПО КРЕДИТНЫМ СЧЕТАМ

    Между мной и Банком ВТБ24 (далее Банк) заключены кредитные соглашения №ХХХХХХХХХХХХХХХХ, №ХХХХХХХХХХХХХХХХ, Банком выданы пластиковые карты по вышеназванным соглашениям № ХХХХ сроком действия до ХХ.2010г, № ХХХХ сроком действия до ХХ.2010 г. на мое имя.

    Согласно предоставленной Банком выписки от ХХ.ХХ.2012г. задолженность до полного исполнения обязательств по кредиту (общая сумма погашения) по контракту №ХХХХХХХХХХХХХХХХ составляет ХХХХХ рубля ХХ копеек.

    Однако выписки из лицевого счета, не содержат информации с указанием оснований приходных и расходных операций с приложением расчетов кредитных платежей, в том числе, сумм уплаченных в счет погашения кредита, начисленных и уплаченных сумм процентов за пользование кредитом, начисленных и уплаченных сумм неустоек. Также в выписках содержатся наименование транзакций на иностранном языке, которые мне не понятны.

    В соответствие со ст. 8 Закона «О защите прав потребителей» потребитель вправе потребовать предоставления необходимой и достоверной информации об изготовителе (исполнителе, продавце), режиме его работы и реализуемых им товарах (работах, услугах). Закон устанавливает, что информация должна доводиться до сведения потребителей способами, принятыми в отдельных сферах обслуживания потребителей, на русском языке. А статья 10 указанного Закона обязывает изготовителя (исполнителя, продавца) своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию.

    В соответствии со ст. 26 Закона «О банках и банковской деятельности» справки по счетам и вкладам физических лиц выдаются кредитной организацией владельцам счетов и вкладов. В силу ст. 857 ГК РФ сведения, составляющие банковскую тайну, могут быть предоставлены самим клиентам или их представителям.

    Также статьей 12 Закона «О защите прав потребителей», статьей 8 Закона «О банках и банковской деятельности» предусмотрена ответственность кредитной организации (исполнителя) за введение физических лиц в заблуждение путем непредоставления информации либо путем предоставления недостоверной или неполной информации.

    На основании вышеизложенного

    Предоставить информацию с указанием оснований приходных и расходных операций с приложением расчетов кредитных платежей, в том числе, сумм уплаченных в счет погашения кредита, начисленных и уплаченных сумм процентов за пользование кредитом, начисленных и уплаченных сумм неустоек на русском языке по кредитным договорам №ХХХХХХХХХХХХХХХХ, №ХХХХХХХХХХХХХХХХ, а также всем подчиненным контрактам к этим договорам с момента открытия соответствующих счетов по настоящее время.

    www.ufk34.ru

    Выписка банка – для чего она нужна и как её получить

    Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

    Документ «Выписка банка»

    Банковская выписка содержит такую информацию:

    • Наименование банка и его корсчёт;
    • ФИО клиента и № его счёта;
    • Валюта счёта;
    • Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
    • Информация о контрагентах;
    • Остаток на начало и конец заданного периода.
    • Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

      Эта информация пригодится для таких действий:

    • Контроля движений по счёту;
    • Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
    • Оформления визы и других целей.
    • Как получить выписку из банка

      Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

      • Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
      • Получить мини-выписку СМС-сообщением;
      • Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
      • Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
      • Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.
      • Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

        Электронная выписка банка

        Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

        Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.

        Выписка банка по счету организации

        Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

        Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

        Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

        Особенности формирования документа

        Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

        Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

        Проверка банковской выписки

        Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

        В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

        1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
        2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
        3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;
        4. Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

          Сомнения по поводу электронных выписок

          Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

          Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

          Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

          Выписка из банка: образец

          Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

          Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

          Какая информация указывается в выписке

          Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

        5. «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
        6. «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
        7. «ВО» – вид финансовой операции;
        8. «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
        9. «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
        10. «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
        11. «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
        12. «Счет плательщика» – № счета плательщика;
        13. «Дебет» (приход клиента);
        14. «Кредит» (расход клиента).
        15. Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки

          Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

          Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

          Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

          Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

          1. При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
          2. Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
          3. Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

          Выписка по счету помогает контролировать финансы на дебетовой карте.

          Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.

          www.sravni.ru

          Банковская выписка по расчетному счету: как получить + образец

          В этой статье мы поговорим о том, что такое выписка банка по расчетному счету. Далее вы узнаете, как заполнять выписку (у нас вы сможете скачать образец заполнения), познакомитесь с типичными примерами бланков.

          Что такое банковская выписка по расчетному счету

          Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

          Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

          Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

        16. Образец Выписки по счету
        17. Бланк Выписки по счету
        18. Законодательное регулирование

          Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

          Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

          Зачем банковские выписки физлицам

          Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

          Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

        19. для получения визы;
        20. для получения кредита;
        21. для подтверждения сделки;
        22. для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.
        23. Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

          Как получить выписку с расчетного счета

          Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

          Получить выписку можно:

        24. на руки в отделении банка;
        25. по почте;
        26. по электронной почте;
        27. в режиме онлайн.
        28. Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

        29. в офисе банка;
        30. в онлайн-кабинете;
        31. по телефону;
        32. через SMS;
        33. через банкомат.
        34. В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

          Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий:

          Ф.И.О. и адрес прописки для ИП и физлиц, наименование организации — для юридических;

          период, за который требуется выписка;

          Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия).

          Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

          Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

          номер счета, по которому сформирована выписка;

          остаток средств по предыдущей выписке и ее дата;

          номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства;

          реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета);

          назначение исходящих и входящих платежей;

          общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства);

          конечный остаток на счете на дату формирования выписки.

          Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

          Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

          Выписка об открытых расчетных счетах

          Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

          при переговорах с инвесторами;

          для разработки бизнес-плана;

          для участия в тендере;

          для заявки на кредит для предприятия;

          по запросу суда или прокуратуры;

          во время ликвидации или реорганизации юридического лица.

          Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

        35. места проведения операций (терминалы, адреса организаций);
        36. наименования контрагентов;
        37. суммы комиссии банка.

      О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке. В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

      Образец выписки с расчетного счета

      Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

      Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

      В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

      У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

      Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

      код вида финансовой операции;

      номер документа, поступившего из другого банка;

      номер платежного документа клиента;

      БИК и номер корреспондентского счета банка;

      расчетные счета получателя и отправителя средств;

      дебет и кредит по счету.

      Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков.

      Обработка выписки с расчетного счета

      Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

      Порядок стандартной проверки таков:

      подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку;

      сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами;

      сообщение об обнаруженных ошибках в банк;

      проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»);

      указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке.

      Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

      Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

    • позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
    • автоматизируют бухгалтерский учет;
    • делают проще прохождение проверок;
    • способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.
    • Срок хранения выписок по расчетному счету

      Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

      Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

      Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

      Электронные выписки

      Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

      Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

      Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

      Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

      В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

    • растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
    • крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.
    • Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

      rko-bank.ru

      Смотрите еще:

      • Авто с налогом на роскошь Что попадает под налог на роскошь в 2018 году Закона о налоге на роскошь не существовало вплоть до 2014 года. Еще в 2013 году Федеральная налоговая служба предпринимала попытки разработать особый налог для тех, кто владеет дорогим имуществом. Основной проблемой было определить, как именно разграничивать […]
      • Пенсии родителям имеющим детей-инвалидов Досрочный выход на пенсию родителей и опекунов детей-инвалидов Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 17 января 2017 Не все граждане помнят о своем праве на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Пунктом 1 части 1 статьи 32 Федерального Закона […]
      • Сайт информация о штрафах Нарушения и штрафы Ни один водитель не застрахован от штрафа за нарушение ПДД. Кто-то не замечает новый знак, кто-то опаздывает на важную встречу и превышает разрешенную скорость, а потом оставляет свой автомобиль под запрещающим стоянку знаком, не найдя место на организованной парковке. Получите […]
      • Юрист жукова Юрист городской администрации Жукова, имеющий стаж юрид. работы 20 лет, решил попытаться стать судьей. Каким требованиям должен соответствовать претендент? Сыграет ли какую- либо роль тот факт, что Жуков с 2033 года является челном партии "Единая Росси"? Ответы и объяснения неизвестна светило […]
      • Какие нужны справки при увольнении с работы Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника Работник может требовать все документы, которые имеют отношение к его трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель обязан выдать все требуемые документы в течение 3-х дней после получения письменного уведомления от работника. В […]
      • Налог на продажу автомобиля декларация Продажа автомобиля 3-НДФЛ при продаже автомобиля уплатить налог не позднее 15 июля года, следующего за годом продажи, если по расчетам, указанным в декларации, был начислен налог к уплате в бюджет. * Даже если сумма налога к уплате составила 0 рублей, Вы все равно обязаны заполнить и сдать декларацию […]
      • Налог с продажи квартиры в ипотеке менее 3 лет Можно ли продать квартиру, купленную в ипотеку? Продать недвижимость под залогом можно, но необходимо понимать, что это достаточно сложная процедура. Продать квартиру только по собственному желанию не получится, необходимо: придерживаться установленных правил; получить согласие банка. Права […]
      • Налог ру 74 Сайт налоговой службы г.Москва Указанный сервис http www nalog.ru предоставляет жителям РФ возможность осуществлять поиск информации о задолженности по: транспортному налогу (см. как рассчитать и когда заплатить? ); Безналичная Онлайн-оплата налоговой задолженности на сайте ФНС России сегодня доступен […]

    Комментарии запрещены.