Заявление на деление отпуска на части образец

You are here

Заявление о разделении отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК. По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех календарных дней.

Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два из которых попадают на его еженедельные выходные.

При предоставлении работнику отпуска продолжительностью от трех до пяти дней в это время не может быть включен промежуток непрерывного еженедельного отдыха работника. В этом случае работник выполняет трудовую функцию в течение установленной продолжительности рабочего времени, что влечет возникновение у него права на непрерывный еженедельный отдых.

При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск. Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год. Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.

В связи с изложенным, соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным при наличии добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.

При получении заявления работника о разделении отпуска на части работодатель не обязан удовлетворять его. Обязательное условие в данном случае — достижение согласия между работником и работодателем в вопросе о разделении отпуска на части.

blanker.ru

Порядок оформления разделения отпуска на части

Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.

В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск

В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.

Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:

  • беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
  • сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
  • усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
  • несовершеннолетних трудящихся.
  • При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.

    Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.

    Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.

    Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.

    К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.

    Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:

  • учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
  • неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
  • детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.
  • Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха

    Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.

    Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

    Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

    Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

    Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.

    Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

    К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

    Пример заявления на дробление отпуска

    Генеральному директору
    ТОО «Снежинка»
    А.В. Сергееву
    от специалиста ОИТ
    А.С. Лютиковой

    По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

    3 дня с 23 января 2017 г.;
    15 дней с 13 марта 2017 г.;
    5 дней с 10 июля 2017 г.;
    5 дней с 4 сентября 2017 г.

    _______________ А.С. Лютикова

    Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника

    Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.

    Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.

    К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб. – 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).

    Нормативные особенности деления отпуска на части

    При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  • Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
  • Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  • Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  • Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
  • Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).
  • Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работающих на опасных, вредных типах работ.
  • К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

    assistentus.ru

    Образец заявления на отпуск 2018

    Смотрите также:

    Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

    Как правильно написать заявление на отпуск-2018

    Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

    Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2018 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
  • Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

    Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом, решает в конечном счете работодатель.

    А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

    У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  • Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  • На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  • Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
  • Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2018 г.)

    Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

    Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2018 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

    Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2018 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

    Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2018 г.)

    Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

    Как просить об отдыхе с последующим увольнением

    Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

    Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

    ppt.ru

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Разделение отпусков на части по ТК РФ

    Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

    Правила дробления отдыха

    Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

    Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

    Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

    Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

    Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

    Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

    Согласование дробления ежегодного отдыха

    Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

    Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

    Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

    Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

    Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

    Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).
  • Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

    Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

    Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

    Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

    Оформление документов

    Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  • Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  • Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  • Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  • Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  • Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  • Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
  • Отпускные за рабочие и выходные дни

    Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.
  • В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

    buhguru.com

    Возможно ли разделение отпуска на части?

    Разделение отпуска на части производится по соглашению сторон трудовых отношений. Кто может выступать инициатором, в чем могут возникнуть сложности при разделении отпуска и как их разрешить, читайте в нашей статье.

    Образец заявления на разделение отпуска на части.doc

    Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

    Ст. 114 Трудового кодекса РФ введено общее для всех случаев правило: каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением рабочего места.

    Из этого правила нет никаких исключений, но есть варианты предоставления такого отдыха. Например, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    Часть отпуска свыше 28 дней может быть заменена денежной компенсацией, если:

  • работник старше 18 лет;
  • имеется его письменное согласие;
  • женщина-работник не беременна;
  • дополнительные дни отдыха предоставляются не за вредность (опасность, особый характер) условий труда, а по другим основаниям.
  • Полный отпуск (28 дней) работник может взять уже через полгода работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Что будет входить в стаж для реализации этого права, указано в ст. 121 ТК РФ. Это:

  • фактически отработанные часы;
  • административный отпуск, не превышающий 2 недель;
  • выходные дни, нерабочие праздничные дни и т. д.
  • Более подробно о порядке предоставления отпуска читайте в нашей статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.

    Допускается ли ТК РФ разделение отпуска на части. Можно ли разделить отпуск на две части

    Допускается ли разделение отпуска на части, четко указано в ч. 1 ст. 125 ТК РФ: это возможно по соглашению сторон трудовых отношений. Кроме того, в ТК РФ о разделении отпуска на части говорится, что одна часть ежегодного отдыха должна быть не меньше 14 дней.

    Более подробная информация содержится в подзаконных актах, в частности в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

  • отпуск можно дробить на любое количество частей: на 2 дня, 5, 8, главное, чтобы одна часть была 14 дней или больше и чтобы стороны достигли взаимного согласия по этому вопросу;
  • у руководителя нет самостоятельного права делить отпуск на несколько частей и требовать исполнения этого своего решения от подчиненного.
  • Таким образом, на вопрос, можно ли разделить отпуск на 2 части, можно дать однозначный утвердительный ответ.

    Какие виды отпуска можно делить, а какие нельзя

    Возможность разделения отпуска на несколько частей касается только ситуаций ежегодного отдыха (основного и дополнительного), предоставляемого согласно ст. 114 ТК РФ с учетом указанных выше исключений.

    На другие виды отпуска это правило не распространяется:

    1. Административный (отпуск без сохранения зарплаты) отпуск предоставляется только при возникновении необходимости и на срок, согласованный сторонами трудовых отношений.
    2. В учебный отпуск работник уходит на основании справки-вызова, в которой указаны периоды сессии. Соответственно, продолжительность отпуска и момент его предоставления четко определены, на части отпуск не делится (см., например, определение Мосгорсуда от 10.02.2012 по делу № 33-409).
    3. Отпуск по уходу за ребенком имеет ограничение по времени: он может быть предоставлен до достижения ребенком 3 лет. До этого дня (3-летия ребенка) работник вправе выходить на работу и возвращаться обратно в указанный отпуск.
    4. Других видов отпуска трудовым законодательством не предусмотрено.

      Как делится отпуск: документальное оформление

      Оформление каждого отпускного периода работника происходит в соответствии с положениями ст. 122, 123 ТК РФ.

      На практике отпуск чаще всего делится на 2 части: трудящемуся предоставляются по 14 дней через каждые полгода. Это оформляется отдельным заявлением работника либо путем заполнения им соответствующей графы в «отпускных» документах (например, графике отпусков, приказе руководителя о предоставлении отпуска и т. п.).

      Поскольку Роструд не одобряет чрезмерное дробление отпуска, на что было указано в том же письме № 2143-6-1, при разделении отпуска на более короткие, чем 2 части, периоды, рекомендуется составление именно письменного согласия (заявления) на это работника.

      Все остальное оформляется стандартно:

    5. До 17 декабря текущего года утверждается график отпусков, которому организация будет следовать в следующем календарном году.
    6. За 2 недели до начала отпускного периода работник предупреждается о скором уходе в отпуск. Порядок такого извещения определяет работодатель самостоятельно. К примеру, это может быть ознакомительный лист, ведомость или дополненная соответствующими графами форма Т-7, в которой ставится подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
    7. В личную карточку работника Т-2 вносится информация об отпуске и т. д.

    Разделить на части допускается и дополнительные дни ежегодного отдыха, предоставленные в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Волеизъявление работника на это также должно быть оформлено в письменной форме.

    ВАЖНО! Если работник выразил желание разделить отпуск путем переноса его части на другое время, работодатель может отказать ему в таком переносе (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 № 33-4951/2016).

    Заявление на разделение отпуска на части: образец

    Итак, при принятии решения о делении отпуска на несколько частей трудящийся пишет заявление, в котором указывает:

    • адресата (должность и Ф. И. О. руководителя организации);
    • просьбу предоставить части отпуска в конкретно указанные периоды;
    • дату и подпись заявителя.
    • Поскольку в дни отпуска входят и общие выходные дни, суббота и воскресенье, работник, решивший воспользоваться правом разделения отпуска на части, может написать заявление, в котором указываются даты только рабочих дней. Например: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 04.09.2017 по 08.09.2017».

      Тогда фактически он пробудет в отпуске 5 дней, 09.09 и 10.09 он будет отдыхать по общим правилам, а в понедельник 11.09 выйдет на работу.

      Указанное заявление должно быть завизировано руководством, в противном случае неявка работника может быть расценена как прогул (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 21.07.2015 по делу № 33-4352/2015).

      Образец заявления на разделение отпуска на части смотрите здесь: Заявление на разделение отпуска на части.

      Можно ли перенести часть отпуска на следующий год

      На что нужно обратить внимание при разделении отпуска на части:

    • Отсчет стажа для возникновения права на ежегодный отдых начинается со дня начала работы в данной организации, а не с 01.01. Соответственно, если лицо трудоустроилось в феврале или марте текущего года, оно может взять полный отпуск или часть его в конце этого же года, как только наберутся 6 месяцев стажа.
    • Если сотрудник взял часть отпуска в текущем году, другую его часть можно перенести на следующий календарный год и либо предоставить отдельно, либо присоединить к будущему отпуску.
    • Отработавший год сотрудник должен уйти в отпуск в течение 24 месяцев после окончания рабочего года. Дальше переносить и накапливать дни отдыха нельзя.
    • А для занятых на вредной (опасной) работе и несовершеннолетних ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлено правило об обязательном уходе в отпуск в течение 12 месяцев после окончания рабочего года.

      Итак, поскольку отпуск предоставляется в календарных днях, он может быть предоставлен в разных календарных годах. Большее значение в данном случае имеет рабочий год, отсчет которого идет со дня начала трудовых отношений.

      ВАЖНО! Если в результате переноса части отпуска и его присоединения к новому отпуску у работника получилось больше 28 дней, заменить дни, превышающие их, денежной компенсацией нельзя.

      В каких ситуациях возможно продление отпуска

      В разделенном на части отпуске можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 124 ТК РФ, на продление дней ежегодного отдыха.

      Как указано в этой норме, продлить отпуск можно, если работник:

    • находился на больничном;
    • исполнял общественные/государственные обязанности.
    • По трудовому законодательству право на продление отпуска появляется в случае болезни самого работника во время его нахождения на ежегодном отдыхе. Если у него заболел ребенок или другой член семьи, требовать переноса даты выхода на работу он может только при наличии указания этой ситуации в локальном акте предприятия (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

      Самостоятельным основанием для продления отпуска по ТК РФ болезнь ребенка не является (решение ВС РФ от 03.12.2012 № АКПИ12-1459).

      К общественным обязанностям относится участие в избирательной комиссии, военных сборах и т. д.

      Указанный перечень не является закрытым, работодатель может предусмотреть и другие основания для продления отпуска.

      Таким образом, разделение отпуска на части является правом сторон трудовых отношений, и воспользоваться им они могут только по взаимному согласию.

      Часть отпуска может быть предоставлена в следующем календарном году, юридическое значение здесь имеет фактически отработанный рабочий год.

      Перенос дней ежегодного отдыха при утвержденном графике отпусков происходит по взаимному решению работодателя и работника, а в ряде случаев — по решению одной из сторон.

      rusjurist.ru

      Смотрите еще:

      • Вак приказ о дипломах Информация о готовности дипломов доктора и кандидата наук, аттестатов профессора и доцента , свидетельств о признании иностранных ученых степеней и ученых званий (их дубликатов) Обновлено 14 июня 2018 г. Все дипломы, аттестаты и свидетельства, оформленные по приказам Минобрнауки России о выдаче […]
      • Как дробить отпуск по закону Разделение отпуска на части Актуально на: 30 июня 2016 г. Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным […]
      • Закон о отпуске 2018 Сколько дней отпуска положено за год? Актуально на: 10 января 2018 г. Сколько дней отпуска положено работнику? По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). Часто спрашивают: отпуск – это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной […]
      • Рассчитать проценты по налогам Калькулятор процентов за несвое­временный возврат налогов и взносов Сегодня 19 июня 2018 г., 20:06 Законодательством установлены сроки возврата переплаты по налогам и взносам и, по общему правилу, если ИФНС или Фонды нарушили эти сроки, то помимо возврата суммы излишне уплаченных налогов/взносов, они […]
      • Закон 255 фз от 29122006 с изменениями Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" Изменения и поправки Прим. ред.: Актуальная редакция закона Принят Государственной Думой 20 […]
      • Приказ минздрава донорство Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России) от 11 июля 2013 г. N 450н г. Москва "Об утверждении Порядка осуществления ежегодной денежной выплаты лицам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 августа 2013 г. Регистрационный N […]
      • Штрафы за несданный отчет в фсс Данный материал призван проинструктировать налогоплательщиков, как избежать штрафа за несвоевременную сдачу отчета в ФСС в 2017 году. Здесь можно узнать регламент сдачи документов в ведомство и позицию законодательства при просрочке отправки бумаг. Кому не избежать штрафа при сдаче отчетов 4 ФСС с 2017 […]
      • Постановление конституционного суда рф по делу о толковании статьи ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 23 марта 1995 года №1-П По делу о толковании части 4 статьи 105 и статьи 106 Конституции Российской Федерации Конституционный Суд Российской Федерации в составе Председателя В.А.Туманова, судей Э.М. Аметистова, М.В.Баглая, Н.Т. Ведерникова, Н.В. […]

    Комментарии запрещены.