Запрос в пенсионный фонд о стаже образец

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

  • по трудовому договору;
  • Структура документа

    Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

    Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • заверительные подписи и печать.
  • Как оформляется?

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.
    • совмещение профессий.
    • При этом нужно указать номера и даты приказов.

      Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

      Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

      Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

      Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

      О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

      Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

      zakonguru.com

      Запрос в пенсионный фонд о стаже

      Сам ПФР требует в подтверждение стажа от работников следующие документы:

      Цитата: I. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ТРУДОВОЙ СТАЖ

      1.1. Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.

      При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

      При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза — за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии.

      1.2. Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, устанавливается по справкам финансовых органов об уплате ими налогов с доходов, получаемых от этой деятельности.
      Время работы лиц, занимавшихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам государственного фонда социального страхования.
      С 1 января 1991 года время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, а также лиц, занимающихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РСФСР.

      ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ТРУДОВОГО СТАЖА ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЙ ПЕНСИЙ В РСФСР
      (утв. Приказом Минсоцобеспечения РСФСР от 04.10.91 N 190)

      Цитата: Статья 13. Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа

      1. При подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.
      (в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)
      2. При подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

      ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 17.12.2001 N 173-ФЗ (ред. от 03.12.2012 с изменениями, вступившими в силу 01.01.2013)
      «О ТРУДОВЫХ ПЕНСИЯХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

      Так что, я думаю, пусть работник напишет в ПФР запрос о выдаче справки, подтверждающий хотя бы его страховой стаж, если никаких других документов он предоставит не может.

      Вам, как работодателю такие сведения не представят в связи с Законом о персональных данных . Для это нужно его согласие. Да и проще РБ самому обртиться в ПФ.

      www.buhonline.ru

      Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

      Смотрите также:

      Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки. В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

      Где получить архивную справку

      В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

      • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
      • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
      • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.
      • Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

        Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

      • наименование организации, в которую направляется запрос;
      • Ф.И.О. заявителя;
      • причины обращения и суть запроса;
      • контактные данные.
      • Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

        Какие данные считаются обязательными

        Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

        Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

        Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

      • его составляют на бланке организации;
      • указывают дату составления и номер;
      • уточняют, на чье имя выданы сведения;
      • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
      • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
      • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.
      • Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

        ppt.ru

        Всё про справку о стаже

        На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

        Что это за документ и зачем он нужен?

        При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

      • у ИП или у физического лица;
      • по агентскому договору;
      • по договору подряда.
      • По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

      • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
      • Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

        Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

        В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

        Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

        Следующий этап — описание трудовой деятельности:

      • переводы;
      • присвоение разрядов;
      • Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

        Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

        Где и как получить?

        По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

        Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

      • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
      • в городской архив (если фирма ликвидирована).
      • Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

        Срок действия

        Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

        Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста

        Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками.

        В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется.

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 677-17-42 . Это быстро и бесплатно !

        Что за документ?

        Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

        Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

        Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.

        Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.

        Когда потребуется?

        Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

        Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:

      • Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
      • У физического лица.
      • Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
      • Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

        Как рассчитать трудовой стаж?

        Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

        1. Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
        2. После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
        3. Та цифра которая получилась и есть искомое число.
        4. Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

          Что нужно для получения?

          Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

          Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

          • Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
          • Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
          • Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
          • Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
          • Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
          • Заявление составленное по форме СПВ-2.
          • Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.
          • Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

            Пошаговая инструкция по составлению

            Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

            Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

          • ФИО работника.
          • Дата, номер регистрации.
          • Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
          • Сведения о стаже.
          • Основание (Номер трудовой книжки).
          • Цель выдачи.
          • Заверяющие подписи.
          • Фирменный штамп.

        В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

      • Переводах на другие места работы.
      • О присвоении разрядов.
      • О совмещении профессий.

      Процедура подачи

      Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

      Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

      Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.

      Что делать после?

      В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

      И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

      В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 677-17-42 (Москва)
      +7 (812) 309-89-64 (Санкт-Петербург)

      posobie.guru

      Смотрите еще:

      • Пенсии родителям имеющим детей-инвалидов Досрочный выход на пенсию родителей и опекунов детей-инвалидов Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 17 января 2017 Не все граждане помнят о своем праве на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Пунктом 1 части 1 статьи 32 Федерального Закона […]
      • Прямая луч отрезок правило Прямая. Луч. Отрезок. Задачи по математике для 2 класса. Точка О разбивает прямую AB на две части. Что напоминает каждая из частей? Чем каждая часть отличается от прямой и отрезка? 1) Каждая из частей напоминает луч. 2) Луч имеет начальную точку, но не имеет конечной точки. Отрезок имеет начальную и […]
      • Взыскание алиментов максимальная сумма Какая возможна максимальная сумма алиментов? Если верить статистике, то только около 70 процентов семей, в которых ребенка содержит и воспитывает всего один родитель, обращаются к государственным органам, чтобы в принудительном порядке взыскивать с другого родителя алиментные выплаты. Одна из основных […]
      • Штраф оквэд 2018 Новые коды ОКВЭД Актуально на: 27 марта 2018 г. Новый классификатор кодов ОКВЭД 2018 С 2017 года закончился переходный период, когда одновременно применялись коды ОКВЭД в 1-ой и 2-ой редакции, и произошел окончательный переход на ОКВЭД2. О кодах по ОКВЭД2 и их сопоставлении с ОКВЭД в 1-ой редакции, мы […]
      • Приказ т 5 бланк Форма Т-5: бланк и образец заполнения Обновление: 17 мая 2017 г. Унифицированная форма № Т-5 (бланк) Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы. О […]
      • Как правильно оформить презентация Как правильно оформить презентацию? Простые советы! Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе. Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей. Кому […]
      • Адвокат по здравоохранению Коллегия адвокатов «ЭксЛедж» - адвокаты в Москве, юристы, которым можно доверять Адвокат по медицинским делам Введите название услуги или ключевое слово для поиска услуги и нажмите Enter на клавиатуре. Медицинский адвокат является специалистом, призванным защищать и отстаивать интересы пациентов, […]
      • Приказ о графике отпусков это приказ по основной деятельности Образец приказа на утверждение графика отпусков Смотрите также: О том, что график отпусков – обязательный документ в каждой компании, слышали все. Но нужен ли отдельный приказ, чтобы его утвердить, знают единицы. Давайте вместе разберемся, действительно ли руководитель должен издавать такое распоряжение и […]

    Комментарии запрещены.