Правило округления ндфл

НДФЛ: с копейками или без?

Актуально на: 17 февраля 2017 г.

При умножении суммы дохода на ставку налога может получиться не целое число. Иначе говоря, сумма в рублях и копейках. Но исчислен налог должен быть в полных рублях. Поэтому значение меньше 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и больше – округляется до целого рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ). Перечисляется НДФЛ в бюджет тоже в полных рублях.

Например, доход работника составляет 18 655 руб., применяемая ставка налога – 13%. Рассчитаем налог: 18 655 руб. х 13% = 2425,15 руб. или 2 425 руб. 15 коп.

После округления исчисленный НДФЛ составит 2 425 руб. И столько же надо уплатить в бюджет.

НДФЛ: с копейками или без в 2017 году

Поправки в НК в части исчисления суммы НДФЛ не запланированы. Поэтому и в 2017 году исчислять и уплачивать налог нужно в целых рублях.

Суммы налога в форме 2-НДФЛ

Суммовые показатели в справке 2-НДФЛ должны быть указаны в рублях и копейках, за исключением сумм налога, которые показываются в полных рублях (раздел I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] ).

Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ, представляемой в 2016 г., можно здесь.

Суммы налога в форме 3-НДФЛ

В налоговой декларации по форме 3-НДФЛ денежные и стоимостные показатели отражаются также в рублях и копейках, а вот сумма налога и авансовых платежей – в полных рублях.

Кроме того, доходы физлица, полученные от источников за пределами РФ, и налог, уплаченный с этих доходов в иностранном государстве, проставляют в декларации сначала в иностранной валюте, а потом уже пересчитывают в рубли и копейки (п. 1.6 Порядка заполнения формы 3-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] ).

Суммы налога в форме 6-НДФЛ

В расчете по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ) суммы налога и авансовых платежей также надо указывать в целых рублях.

Скачать бланк расчета по форме 6-НДФЛ можно здесь.

glavkniga.ru

Копейки в расчетах: округлять или нет?

Не секрет, что даже несущественные несоответствия между начисленными и уплаченными налогами или страховыми взносами могут стать поводом для проверяющих потребовать заплатить недоимку. Как избежать «копеечных» ошибок?

Ситуации с неправильным отражением в учете и отчетности копеек могут привести к большому количеству неблагоприятных последствий, например, налоговики могут отказать принять отчетность, а так же выставить требование на «копеечную» сумму. Недоимка может помешать получить справку об отсутствии долгов перед бюджетом. Если округлить цены и стоимость в счетах-фактурах, то ревизоры могут отказать контрагенту в вычете НДС.

При этом существует несколько вариантов округления в соответствии с действующим законодательством: округлять суммы до целых рублей можно, но нежелательно в первичных документах, округлять нельзя в счетах-фактурах и при расчетах по страховым взносам, округлять суммы необходимо в декларациях, этого требует законодательство. В общем получается, что бухгалтеру необходимо помнить и всегда держать в голове эти правила, в которых несложно запутаться. Разберемся с каждым из вариантов, составив памятку, когда можно, нельзя и необходимо округлить копейки до рубля.

Первичные документы

В «первичке» допускается округление показателей до целых рублей. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций можно вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) (п. 25 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Счета-фактуры

В счетах-фактурах не допускается округление копеек до целых рублей. Бумаги заполняют в рублях и копейках (письмо Минфина России от 29.01.2014 г. № 03-02-07/1/3444). Правилами оформления счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137) в пункте 3 указано, что все стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте).

Если в документах организация указывает суммы с копейками, а в «первичке» в рублях, у фирмы могут возникнуть ситуации, которые послужат поводом для отказа налоговой покупателю в вычете входного НДС. Вывод: во всех документах показатели лучше отражать с копейками!

Поскольку взносы начисляются в рублях и копейках, а при уплате их сумма округляется, то может возникнуть недоимка, например, начислено 1500 руб. 42 коп., а уплачено 1500 руб. Такая недоимка не влечет для организации ответственности при условии, что страховые взносы перечислены в срок.

У покупателя могут возникать сомнения по поводу округления сумм, расхождения будут незначительными, но их наличие может стать поводом для постоянного обращения деловых партнеров для внесения исправлений в документы.

Какой выход предлагается в этом случае? Внесите в свою учетную политику дополнительный пункт в следующей формулировке: «Первичные документы и счета-фактуры сотрудники оформляют в бухгалтерской программе. Программа автоматически округляет итоговую стоимость товаров до двух знаков после запятой. НДС при расчете итоговой стоимости программа берет, не округляя. В связи с этим возможны небольшие расхождения (до пяти копеек) между данными в программе и суммами, рассчитанными вручную».

Выписка из учетной политики, представленная покупателям, позволит вам избежать частых исправлений в первичных документах.

Книга покупок, книга продаж

В книге покупок и книге продаж стоимостные показатели указываются также в рублях и копейках. Минфин России разъяснил, что при заполнении этих документов суммы НДС не округляются (письмо от 01.04.2014 г. № 03-07-РЗ/14417). Значит, налоги в книге продаж отражаются с точностью до второго знака после запятой (именно так, как они указаны в счете-фактуре, выставленном покупателю).

Лимит остатка кассы

Лимит остатка наличных денег в кассе округлять до полного рубля можно как в меньшую, так и в большую сторону. С 1 июня 2014 года вступило в силу указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У. Этот документ заменил положение Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П, которое больше не действует. Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных в соответствии с приложением к настоящему Указанию, исходя из характера деятельности с учетом объемов поступлений или суммы выдачи наличных. ИП, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Лимит наличности в кассе можно округлить до целых рублей по правилам математики. Это подтвердили чиновники (письмо ФНС России от 06.03.2014 г. № ЕД-4-2/4116). А кассовые первичные документы, например, расходные ордера, необходимо заполнять с копейками.

Налоги и сборы

Прежде всего, необходимо разделить понятия: налоги и сборы, так как нормативное регулирование по этим вопросам установлено разными законодательными актами. Говоря словами специалистов, налог в реальном налоговом механизме – безвозвратная и срочная форма принудительного взыскания с налогоплательщиков в соответствии с налоговым кодексом части их доходов с целью удовлетворения общественно необходимых потребностей, а сбор является целевым взносом, имеющим целью покрытие расходов государства.

Декларации и платежные поручения

В декларациях и платежках по налогам суммы указываются в целых рублях.

В пункте 6 статьи 52 Налогового кодекса закреплено главное правило исчисления налогов: их сумму нужно отражать в полных рублях. Минфин в письме от 5 марта 2014 года № 03-07-15/9519 разъяснил, что указанной статьей кодекса регулируется порядок исчисления сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет, которые отражаются в декларациях.

В счетах-фактурах не допускается округление до целых рублей. Эти документы законодательство обязывает компании заполнять в рублях и копейках.

Сумма исчисляется в полных рублях: то, что меньше 50 копеек, отбрасывается, то, что больше, – округляется в большую сторону, – гласит всем известное правило, которое закреплено в статье 52 НК. Тем не менее из этого правила есть исключения, о которых нельзя забывать. В форме любой декларации вы можете увидеть, что округляют не только итоговые данные, но и промежуточные цифры на каждом листе. Поэтому если ту сумму налога, которую бухгалтер отразит в декларации, он укажет также в платежном поручении, никаких расхождений не будет.

Страховые взносы

Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по каждому работнику в отдельности (ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). При этом сумма любого из указанных видов взносов, подлежащая уплате уже в целом по организации, определяется в полных рублях (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Так, сумма менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля. Таким образом, начислять указанные страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС нужно с копейками, а вот уплачивать – в полных рублях. Информация по начисленным и уплаченным взносам отражается в соответствующих расчетах (ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Поскольку взносы начисляются в рублях и копейках, а при уплате их сумма округляется, то может возникнуть недоимка (например, начислено 1500 руб. 42 коп., а уплачено в соответствии с правилами округления 1500 руб.). Обратите внимание, такая недоимка, возникшая в результате применения правил округления, не влечет для организации ответственности при условии, что страховые взносы перечислены в срок (письмо Минтруда России от 14.02.2013 г. № 17-4/264).

В иной ситуации, если организация не следует правилам округления также возможна недоимка (например, было уплачено 1500 руб. 76 коп. вместо 1501 руб.). В этих случаях возможны претензии чиновников и выставление требования об уплате недоимки, пени и штрафов (ст. 22 Закона № 212-ФЗ).

Что касается страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то порядок их уплаты регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. В указанном законе не содержится требований округлять суммы взносов при уплате. Таким образом, в отличие от взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на «травматизм» уплачиваются в рублях и копейках.

Страховые взносы можно платить и в целых рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но если в налоговых декларациях суммы округляют, то в отчетности по страховым взносам нет. Показатели в формах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС указывают в рублях и копейках. Поэтому между данными в отчетности и в платежках могут возникнуть небольшие расхождения.

Татьяна Лесина, бухгалтер, для журнала «Расчет»

Путеводитель для УСН

С этой электронной книгой вы с легкостью разберетесь во всех премудростях упрощенной системы налогообложения, грамотно составите бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Электронное издание Вы получаете сразу после оплаты на ваш email.
Узнайте об издании больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

www.buhgalteria.ru

Нужно ли округлять НДФЛ и страховые взносы при округлении отпускных?

Ульяш, добрый день. Привожу вам табличку по округлениям.

Правила, по которым нужно округлять разные показатели

Что нужно округлить Как округлить
Выплаты работникам До двух знаков после запятой. Сумма будет точнее, если округлять уже итоговый показатель

Число дней неиспользованного отпуска Следует округлять уже итоговый показатель. Обычно оставляют два знака после запятой

Коэффициент индексации Чем больше знаков после запятой, тем точнее. Рекомендую оставлять как минимум четыре знака

От себя напишу — ничего не округляю. Начислила отпускные 2155,68 руб., вычла НДФЛ 280 руб.(программа НДФЛ округляет до целых) и оставшуюся сумму с копейками перечислила, т. е. 2155,68 — 280 = 1875,68 руб.

Все верно. Отпускные отправляйте или выдавайте как начислили с копейками, за минусом НДФЛ.
НДФЛ программа сама округляет — до 50 копеек убирает, больше 50 копеек округляет в большую сторону.

НДФЛ рассчитанный отправляете с учетом полученного округления. Я НДФЛ с отпускных отправляю сразу в один день с выданными отпускными.

Взносы все на начисленную заработную плату ( не только на отпускные) будете начислять по окончании месяца, т.е. например 30 апреля, все эти суммы начисленных взносов будут с копейками, их не округляете и так и перечисляете.
Т.е. облагать всеми взносами будете общую начисленную сумму за месяц по сотруднику.
В эту общую сумму войдут = сумма начисленных отпускных + заработная плата за отработанное время.
А когда будете все взносы и НДФЛ перечислять, не забудьте отнять из общей суммы НДФЛ уже перечисленный НДФЛ, т.к. вы его должны перечислить до конца месяца.

НДФЛ с копейками или без

При вычислении налогов и сборов зачастую получаются не круглые суммы. Как правильно производить начисления по НДФЛ – с копейками или без? В каком порядке составляются платежные и отчетные документы? Что делать с возникающим расхождениями? Ответим на актуальные вопросы с правовой точки зрения и разберем ситуацию на практическом примере.

Порядок расчета налогов – нормативные нюансы

Правила исчисления налогов в полных рублях определяет п. 6 стат. 52 НК. Ранее также действовала норма стат. 225 НК, а именно п. 5, который регламентировал вычисление НДФЛ в полных рублях, однако с 1.01.14 г. этот раздел утратил силу.

Поэтому при начислении подоходного налога и прочих платежей продолжает применяться порядок, прописанный в стат. 52, – округление сумм до полных рублей по математическим правилам. Относительно НДФЛ это выглядит так: суммы налога до 50 коп. не считаются, свыше 50 коп. округляются в большую сторону. Таким образом необходимо выполнить расчеты по каждому сотруднику отдельно, а не по всему персоналу в целом. Также учитывайте, что вычисление производится в пределах календарного месяца, а не по отчетным/налоговым периодам. Полученные значения суммируются для расчета сумм за квартал, полугодие, 9 мес., календарный год.

Обратите внимание! Даже незначительное на первый взгляд искажение сведений по одному сотруднику при неправильном округлении может привести к большому занижению общей величины налогов, за что предусмотрена ответственность по стат. 123, то есть штрафные санкции.

НДФЛ – с копейками или без в 2017 году

В текущем году вносить законодательные изменения в порядок исчисления и перечисления НДФЛ не планируется. А значит для расчета суммы бюджетных платежей необходимо определить налогооблагаемую базу и применить установленные расчетные ставки. В случае использования вычетов сумма налога к начислению уменьшается.

Пример расчета НДФЛ в 2017 году

Предположим, что в феврале 2017 г. сотруднику компании были начислены:

  • Зарплата – в размере 45270 руб.
  • Матпомощь – в размере 3000 руб.
  • Матпомощь по случаю рождения ребенка – в размере 10000 руб.

Вычеты не применяются. Все полученные виды доходов попадают под налогообложение по ставке в 13 %. Удержать НДФЛ нужно следующим образом:

Общая сумма дохода за февраль = 45270 + 3000 + 10000 = 58250 руб.

Освобождаются от налогообложения согласно НК РФ = 3000 руб. матпомощи сотруднику (сумма не превышает 4000 руб.) + 10000 руб. матпомощь в связи с рождением ребенка (сумма детской матпомощи не превышает 50000 руб.) = 13000 руб. всего.

Итого налогооблагаемая база = 45270 руб. (58270 – 13000)

Исчислено НДФЛ за февраль по сотруднику = 45270 х 13 % = 5885,10 руб. Значение копеек меньше 50, округление производится до 5885 руб. Заплатить в ИФНС нужно 5885 руб.

Порядок отражения НДФЛ в отчетности:

  • Форма 2-НДФЛ – согласно Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и разъяснениям, содержащимся в Письме ФНС № БС-3-11/4997 от 28.12.15 г., заполнение показателей по налогу производится без копеек. При этом значения доходов и базы вписываются в рублях и копейках.
  • Форма 3-НДФЛ – суммы налоговых платежей следует указывать в целых рублях, а показатели о стоимости заполняются с копейками. При отражении доходов и сумм НДФЛ с них, полученных за пределами РФ, сначала вносятся суммы в валюте, затем производится пересчет на российские рубли с копейками, без округления (Порядок составления утвержден Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 24.12.14 г.).
  • Форма 6-НДФЛ – при заполнении этого бланка суммы налога вписываются в целых рублях (стр. 040, стр. 045, стр. 050, стр. 070, стр. 080, стр. 090, стр. 140). Доходные показатели по стр. 020, стр. 025, стр. 030, стр. 130 рассчитаны на внесение данных в руб. и коп.
  • Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    raszp.ru

    Округление НДФЛ

    Добрый всем день!

    помогите, пожалуйста, разобраться. я новичок, предложили вести фирму крохотную, но, похоже, что я намудрила с зарплатой
    Ситуация:
    Сотрудник — совместитель, оклад 6250 (50% от 12500, т.к. работает 4 часа в день). НДФЛ получается 812 руб. 50 коп. Все проблемы из-за округления НДФЛ.
    Начисления были такие:
    январь: НДФЛ 813 рублей, з/п 5437
    февраль: НДФЛ 812 рублей, з/п 5438 (1С мне так округлило. понимаю, что не оправдание — полагаться на программу, но опыта у меня нет совсем)
    март: НДФЛ 813 рублей, з/п 5437
    апрель: НДФЛ 812 рублей, з/п 5347.

    то есть в апреле я сделала что-то не так: либо НДФЛ не доплатила, либо з/п неверно начислила. и теперь этот злосчастный рубль всюду вылезает.
    как мне исправить апрель? доначислять НДФЛ? и пени тогда? сейчас булу интернет «шерстить», как именно это сдлеать, но если кто подскажет — по проводкам и документам, буду очень благодарна!

    помогите, пожалуйста! мозг взорвется скоро

    Добрый день! С удержанием НДФЛ все нормально — НДФЛ ежемесячно нарастающим итогом с начала года, так что 6250*4 мес=25000 руб * 13%=3250 руб.(янв — 813, февр. — 812, март — 813, апрель — 812) — правильно.

    С начислением ЗП в апреле тоже все хорошо, только доплатите сотруднику ЗП за апрель 1 рубль (в документе выплата ЗП укажите месяц начисления «апрель» — обязательно).

    1. НДФЛ округляется до рубля по правилам округления — суммы до 50 коп. отбрасываются, 50 коп. и более — доводятся до 1 руб.
    2. НДФЛ по ЗП считается нарастающим итогом.

    Исходя из этого:

    январь: ЗП — 6250, в т.ч. НДФЛ 813 рублей, з/п к выплате 5437
    январь-февраль: ЗП 12 500, в т.ч. НДФЛ 1 625 руб., из которых НДФЛ за февраль 812 руб. (1625 — 813 за январь), з/п к выплате за февраль 5438
    январь-март: ЗП 18 750, в т.ч. НДФЛ 2 438, из которых НДФЛ за март 813 руб. (2 438 — 1 625 за январь-февраль), з/п к выплате за март 5437
    январь-апрель: ЗП 25 000, в т.ч. НДФЛ 3 250, из которых НДФЛ за апрель 812 руб. (3 250 — 2 438 за январь-март), з/п к выплате за апрель 5348.

    www.buhonline.ru

    Смотрите еще:

    • Закон об инвестиционной деятельности 39-фз Федеральный закон от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ"Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме […]
    • 205н от 01042010 приказ минсоцразвития рф Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 г. N 205н "Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
    • Федеральный закон 379-фз от 29112014 Федеральный закон от 3 декабря 2011 г. N 379-ФЗ г. Москва "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды" Документ является поправкой к Комментарии Российской Газеты Принят Государственной […]
    • 63 закон правительства Постановление Правительства РФ от 25.01.2018 N 63 "О внесении изменения в Положение о Министерстве экономического развития Российской Федерации" ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 25 января 2018 г. N 63 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ О МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ Правительство Российской […]
    • Приказ фз 326 Приказ Министерства экономического развития РФ от 30 мая 2014 г. N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, […]
    • Минтранс приказ 28 Приказ Минтранса РФ от 15 февраля 2008 г. N 28 "О внесении изменений в приказ Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18 июня 2003 г. N 26" Приказ Минтранса РФ от 15 февраля 2008 г. N 28"О внесении изменений в приказ Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18 июня 2003 г. N 26" В […]
    • Должность доцента стаж При определении научной специальности, по которой будет осуществляться представление соискателя к ученому званию, необходимо руководствоваться: а) соответствием направленности читаемых соискателем ученого звания курсов лекций или дисциплин, по которым проводятся иные виды занятий научной специальности; б) […]
    • Формальная экспертиза изобретений это Формальная экспертиза Как мы уже отмечали, пока не будет предоставлено подтверждение оплаты за регистрацию (подачу) Заявки, ничего происходить не будет, в частности, не начнется Формальная экспертиза. Рассмотрим, каким образом оплачиваются все «процедуры» и пошлины в процессе патентования и после него. Все […]

Обсуждение закрыто.